İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu tarafından hangi kişisel verilerinizin; hangi amaçla, nasıl ve hangi nedenle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklandığı konularında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi kapsamında yapılmaktadır.

AVRASYA SPORTİF FAALİYETLER (“İşyeri”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca hazırladığımız ve tüm veri kategorileri ile kişi gruplarına ait olmak üzere kişisel veri işleme faaliyeti hakkında bilgi içeren aydınlatma metnini kamuoyunun ve ilgili kişilerin bilgilerine sunarız;

MADDE 1: VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla MUSTAFA BUĞRA ŞANLI tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.

Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:

Adres : Altıntepe Mah. Galipbey Cad. Dış Kapı No: 119/A Dükkân No: 2 Esen Apt. Maltepe/İST.

Telefon : +90 (505) 368 60 91

MADDE 2: İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER ve KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEME AMACI

Potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, ürün veya hizmet sunulan, veli/vasi/temsilci ve ziyaretçilere ait bulunup tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda sıralanmış olup her bir veri kategorisi, karşısında belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

a- İletişim / Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal hizmet satın alım süreçlerinin yönetilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, ilgili hizmetin ifasının sağlanması

b- Kimlik / Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, ilgili hizmetin ifasının sağlanması

c- Görsel ve işitsel kayıtlar / Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili verilerin sosyal platformlarda paylaşılması

d- Sağlık bilgileri / Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hizmetin ifası

MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI

Bu aydınlatma metnine konu kişisel verilerden, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi amacıyla aktarılanlar ve bunların aktarıldığı yerler aşağıda sıralanmıştır:

a- Kimlik / mali müşavir

b- Özlük / Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri

MADDE 4: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, ürün veya hizmet sunulan, veli/vasi/temsilci ve ziyaretçilere ait kişisel veriler aşağıda belirtilen yollarla toplanmaktadır:

a- Ürün veya hizmet sunulana ait kişisel veriler, ilgili kişinin veyahut velisinin / vasisinin / temsilcisinin fiziksel ortamda form doldurması veya kişisel verilerini sözlü olarak beyan etmesi yoluyla

b- Ziyaretçilere ve potansiyel ürün hizmet alıcılarına ait kişisel veriler yazılı veya sözlü olarak beyan edilmesi yoluyla Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebep; bu aydınlatma metninin 2/a ve 2/b fıkraları için aşağıdadır:

c- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 5/2;c,f fıkraları uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili bulunduğu için ve de veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

2/c fıkrası için aşağıdadır:

d- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 5/1 fıkrası uyarınca ilgili kişi veyahut velisinin / vasisinin / temsilcisinin açık rızasının alınmış olması.

2/d fıkrası için aşağıdadır:

e- Hukuki sebep tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesidir (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 6/1-3 fıkraları uyarınca ilgili kişi veyahut velisinin / vasisinin / temsilcisinin açık rızasının alınmış olması durumu saklı kalmak kaydıyla tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ve de sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili bulunduğu için veri işlenmesinin zorunlu olması)

MADDE 5: KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

Bu aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerin veri kategorilerine göre saklama süreleri aşağıda listelenmiş olup süre sonunda kişisel veriler imha edilir.

a- İletişim / Ürün veya hizmet alandan/sunulandan edinilmesinden itibaren 15 yıl

b- Kimlik / Ürün veya hizmet alandan/sunulandan edinilmesinden itibaren 15 yıl

c- Sağlık bilgileri / Ürün veya hizmet alandan/sunulandan edinilmesinden itibaren 15 yıl

d- Görsel ve işitsel kayıtlar / Elde edilmesinden itibaren 10 yıl

MADDE 6: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve işyerine başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:

a- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme

b- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

c- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

d- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

e- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme

f- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

g- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

h- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

i- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Saygılarımızla;

AVRASYA SPORTİF FAALİYETLER Yetkilisi MUSTAFA BUĞRA ŞANLI